Chương trình Tô mỳ Minh duy

Giải quyết hiệu quả vấn đề trong những mối quan hệ

Tường trình Chuyên nghiệp Báo cáo Hàng tuần

Hàng tuần, ai cũng phải có một bức điện thư tường trình hoàn toàn bằng tiếng Việt chuẩn hoặc Đại Việt Ngữ, tức là không có tiếng Anh hoặc tiếng Bồi, gửi đến trưởng toán, trưởng nhóm và sếp trên cho biết chính mình đã làm gì, và đã có kết quả gì, trong tuần qua. Phòng nhân sự sẽ cho tường trình này vào hồ sơ nhân sự và dựa vào đó tổ chức mình sẽ thưởng phạt công bằng. Nội dung tường trình cá nhân hàng tuần cần phải trả lời ba câu hỏi báo cáo chen lấn nhưng cho nguyên một tuần:

  • Những điều gì, truyện hệ nào tôi đã làm xong tuần trước? Things I have done since the last weekly report
  • Những điều gì, truyện hệ nào tôi có ý định sẽ làm xong tuần này? Things I am going to get done this week
  • Tôi hiện đang có những trở ngại gì mà tôi cần người khác giúp? Obstacles that I need someone to remove.

Sáu đó nên tự nhận xét và đánh giá kết quả bản thân tuần qua bằng màu cờ, xanh, vàng hay đỏ, cho thấy kết quả mình đã làm có giá trị gì. Xanh có nghĩa là đã việc hiệu quả, đã làm việc theo nhóm, đã làm việc chuyên nghiệp, đã làm theo nghiệp vụ,  đã ra giao phẩm: bàn giao đúng theo hứa hẹn và đã nhận thư khẳng định có kết quả tốt. Vàng có nghĩa là còn thiếu sót một điều gì đó. Đỏ có nghĩa là đã thiếu sót trên một trong những điều kiện thành công.

Tường trình Chuyên nghiệp Báo cáo Hàng tuần sẽ có tối đa 5 điều quan trọng nhất. Không cần tường trình những điều không đáng kể. Điều đáng kể là những kết quả cụ thể liên quan đến thu nhập riêng chung. Cứu xét tăng thưởng sẽ không thực hiện cho những ai thiếu tường trình như thế hàng tuần. Tất cả mọi người trong tất cả các đội ngủ, luôn cả trưởng nhóm và sếp trên ở Việt Nam, ai thiếu những tường trình này sẽ có hậu quả sự nghiệp.

Tường trình Chuyên nghiệp trong Quản lý Nhân sự

Ngay trong đoạn văn đầu tiên, một bài tường trình chuyên nghiệp trong việc quản lý nhân sự sẽ trả lời những câu hỏi mấu chốt báo cáo kết quả việc đánh giá giao phẩm:

  • Đội nào màu xanh, vàng hay đỏ
  • Ai đã có kết quả gì trong đội nào
  • Ai có cờ màu xanh, vàng hay đỏ
  • Những màu trên đây là cho tuần nào, tháng nào

Nếu mục đích tường trình là dùng màu cờ báo cáo kết quả Thước đo Thành công thì chỉ có những lá cờ mới được tô màu còn tất cả các nội dung khác không nên có màu sắc rực rỡ làm phai mờ các lá cờ xanh đỏ.

Advertisements

2 comments on “Tường trình Chuyên nghiệp Báo cáo Hàng tuần

  1. Pingback: Thước đo Thành công « Tô Mỳ Minh Duy (CTTMMD)

  2. Pingback: CLBVietnamQA 2011 Kế hoạch Hoạt động Tháng 8 « Tô Mỳ Minh Duy (CTTMMD)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Information

This entry was posted on 11-07-2011 by in Minh Duy.
%d bloggers like this: